КАК ОФОРМИТЬ АКАДЕМИЧЕСКИЙ ОТПУСК?

Студенческая жизнь течет бурно и активно. Юность – время, когда жизнь летит стремительно и в жизни молодых все очень быстро меняется. Из-за насыщенности событиями часто студенты попадают в ситуации, когда систематическое посещение занятий попросту невозможно. Причины могут быть разными – от проблем со здоровьем до создания молодой семьи, но результат один – отставание в учебе, усталость, неуверенность в своих силах. Обычно это временные трудности, но на какой-то период они выбивают из колеи.

Академический отпуск для студента может оказаться единственным выходом в сложной ситуации, чтобы на время не более года отложить учебу, но надо знать, как правильно оформляется академический отпуск.

Академический отпуск – что это такое?

Это перерыв в обучении, который может быть предоставлен студентам высших учебных заведений и средних специальных учреждений при невозможности продолжать обучение в случаях, предусмотренных законодательством.

С 1.09.2013 года вступило в силу новое положение «О порядке предоставления академического отпуска обучающимся», которое было разработано согласно требованиям нового закона «Об образовании в РФ».

Право на получение академического отпуска закреплено за каждым студентом. Продолжительность перерыва в учебе по уважительной причине может быть не более двух лет.

Важно знать! За студентом, находящимся на обучении за счет бюджета, сохраняется место с бесплатным обучением только в случае однократного использования отпуска.

На каких основаниях может быть предоставлен академический отпуск?

Причины для предоставления отпуска должны быть очень вескими. Любая из них должна быть в обязательном порядке подтверждена соответствующими документами. Итак, какие же основания могут быть признаны законными для предоставления студенту академического отпуска?

1) Показания медицинского характера

К таким относят обострение заболевания, которое требует длительного или систематического лечения (в том числе и с пребыванием в стационаре), серьезные травмы, наступление беременности и другие.

2) Семейные и особые обстоятельства

К таким причинам относят стихийные бедствия; смерть кормильца семьи; тяжелое материальное положение, в связи с которым необходимо найти работу; необходимость выезда за рубеж на производственную практику или для получения дополнительного образования и другие уважительные причины.

3) Призыв на военную службу

Один из случаев академического отпуска: призыв в армию. Студент может быть уверен, что его место в учебном заведении никем не будет занято и может спокойно отдавать долг Родине. И если раньше академический отпуск по этому поводу предоставлялся в единичных случаях (все пользовались отсрочкой), то теперь это явление приобретает массовый характер.

Какие документы необходимы для оформления отпуска?

Для получения отпуска по любой из предусмотренных законом уважительных причин необходимо обязательно предоставить заявление на академический отпуск, написанное на имя ректора учебного заведения.

В том случае если студент не может продолжить учебу по медицинским показаниям, ему понадобится справка для академического отпуска с заключением, сделанным клинико-экспертной комиссией медицинского учреждения, за которым закреплено учебное заведение, либо в котором наблюдается ее получатель. В справке должны в обязательном порядке быть указаны все реквизиты выдавшего ее учреждения: печать, штамп, регистрационный номер, дата выдачи, подпись.

Пример справки от врача на академический отпуск.

Важно знать! При нежелании студента сообщать диагноз болезни (в справке указывается только необходимость отпуска по медицинским показаниям) учебное заведение не вправе отказать ему в предоставлении академического отпуска.

Если студент оформляет отпуск в связи с тяжелым материальным положением, необходимо к заявлению с указанием причины приложить справки о составе семьи и доходах каждого из ее членов. При возникновении необходимости ухода за тяжелобольным нужно предоставление справки для академического отпуска о том, что родственник нуждается в уходе и о близком родстве с ним студента.

Для отпуска по причине беременности и родов также представляются соответствующие медицинские справки.

Порядок получения отпуска и возвращения к учебе

Академический отпуск предоставляется по решению ректора заведения либо уполномоченного им лица после подачи заявления и сопутствующих документов в течение десяти дней.

В течение всего срока отпуска студент освобождается от необходимости самостоятельного усвоения программы. К учебе до окончания отпуска студент не допускается.

Во время отпуска стипендия из федерального бюджета выплачивается по решению стипендиальной комиссии и согласно приказу ректора. На протяжении всего срока плата со студентов, обучающихся на договорной основе, не взимается. Если деньги за семестр были внесены до начала занятий, сумма либо возвращается студенту, либо переносится на оплату семестра по возвращению к учебе.

Место в студенческом общежитии на время отпуска не предоставляется и не закрепляется за студентом.

Академический отпуск заканчивается по завершению срока, на который он был предоставлен, либо раньше по заявлению студента. Когда период отпуска завершается, студент обязан написать заявление о выходе на учебу, иначе он будет отчислен из учебного заведения.

Софья Гуртовая.